Informativa sul trattamento dei dati personali (sito punxfilm.com)

Ai sensi degli artt. 13 e 14 del Regolamento UE 2016/679. Versione del 24/10/2026.

Titolare. Trilathera Soc. Coop., Via Madonna delle Grazie, 18, 03011 Alatri (FR), P. IVA 02978680607, marchio PunxFilm. Per ogni questione sui dati personali: distribution@punxfilm.com. Non è stato nominato un responsabile della protezione dei dati.

Richiesta di screener. Dati: nome e cognome, email, festival, società o testata, ruolo, paese (se lo indichi), messaggio (se lo scrivi) e il titolo del film. Finalità e base: valutare la richiesta e rispondere, con un link e una password, a chi è un professionista; base: il nostro legittimo interesse a far vedere il film a festival e professionisti, a proteggere un film inedito da diffusioni non autorizzate e a sapere a chi lo diamo (art. 6, par. 1, lett. f). Conferimento: nome, email, festival, società o testata e ruolo sono necessari per valutare la richiesta; senza non possiamo rispondere. Conservazione: sei mesi dalla richiesta se non è accolta, dodici mesi dalla risposta se è accolta. Il film è ospitato su Vimeo, che registra la visione secondo la propria informativa. La casella “Ho letto l’informativa” non è un consenso.

Modulo “Invia film”. Dati: nome e cognome, email, ruolo, titolo del film, regia, durata, paese, link e password di visione, descrizione del progetto. Finalità e base: valutare il film che ci proponi e risponderti; base: misure precontrattuali richieste da te (art. 6, par. 1, lett. b). Link e password servono per guardare il film; possono passare anche dagli strumenti di lavoro descritti sotto. Conferimento: i campi obbligatori sono necessari per valutare il film; senza non possiamo rispondere. Conservazione: se non si arriva a un accordo, ventiquattro mesi dall’ultimo contatto; se si arriva a un accordo, si applica l’informativa allegata all’accordo. La casella del modulo vale come presa visione di questa informativa e dichiarazione di avere i diritti sul film; non è un consenso al trattamento. Le richieste inviate fino al 17 ottobre 2026 sono conservate anche, come copia di sicurezza, in un foglio di calcolo Google nell’account personale del legale rappresentante di PunxFilm, non in un account aziendale; dal 17 ottobre 2026 il foglio non riceve più dati dal sito. Lo conserviamo fino al 31 dicembre 2026 e poi lo cancelliamo.

Modulo “Contatti”. Dati: nome, email, messaggio e, se lo indichi, il telefono. Finalità e base: rispondere al tuo messaggio; base: legittimo interesse (art. 6, par. 1, lett. f). Conferimento: nome, email e messaggio sono necessari per risponderti; il telefono è facoltativo. Conservazione: dodici mesi dall’ultimo scambio.

Aree riservate dei corti (utenti registrati). Chi sono: le persone che hanno un account sul sito per entrare nelle pagine riservate di un corto, cioè chi lavora a quel corto con un nostro cliente (la produzione, la regia) e il nostro staff. La registrazione dal sito non è aperta: l’account lo crea PunxFilm. Dati: nome utente, indirizzo email e password; nome e cognome, il nome pubblico e la lingua; il ruolo e il corto a cui hai accesso; la data di registrazione; il sito web e i campi del profilo “Film in distribuzione” e “Testo”, se compilati; la data dell’ultimo accesso (che nella pagina Account puoi scegliere se mostrare). Mentre sei collegato il sito registra la tua sessione (indirizzo IP, browser, ora di accesso e scadenza), che dura due giorni, o quattordici se scegli di restare collegato. Non teniamo un registro degli indirizzi IP degli accessi; per proteggere l’account limitiamo i tentativi di accesso e le richieste di nuova password. La password la scegli tu e non la conosciamo. Fonte dei dati: l’account lo crea PunxFilm con i dati che ci comunicano la produzione del corto e/o il regista, oppure con quelli che ci dai tu. La mail automatica con cui ti mandiamo il nome utente e il link per scegliere la password contiene il link a questa pagina. Finalità e base: creare e gestire l’account e darti accesso alle pagine riservate e, quando previsto, agli screener; base: esecuzione di un contratto (art. 6, par. 1, lett. b) per chi è parte del contratto con PunxFilm; il nostro legittimo interesse (art. 6, par. 1, lett. f) a dare l’accesso a chi lavora al corto con un nostro cliente e a proteggere i film inediti da diffusioni non autorizzate. Conferimento: senza questi dati non possiamo creare l’account. Conservazione: finché l’account esiste; puoi cancellarlo da solo dalla pagina “Account” del sito (dove puoi anche scaricare i tuoi dati) oppure chiederci di cancellarlo, e lo facciamo entro trenta giorni dalla richiesta; lo cancelliamo comunque quando non serve più per il corto. Se un account risulta creato o usato senza la nostra autorizzazione, lo disattiviamo e lo conserviamo solo per il tempo necessario ad accertare l’accaduto (art. 6, par. 1, lett. f). Cookie: per entrare usiamo cookie tecnici di accesso (wordpress_logged_in_, wordpress_sec_, wordpress_test_cookie e wp-settings-*). Non pubblichiamo i dati degli utenti, non li vendiamo e non facciamo profilazione. Puoi opporti in qualsiasi momento ai trattamenti fondati sul legittimo interesse, per motivi legati alla tua situazione, scrivendo a distribution@punxfilm.com.

Strumenti di lavoro e intelligenza artificiale. Per leggere le richieste e preparare le risposte usiamo strumenti informatici, compreso il modello di intelligenza artificiale di Anthropic Ireland, Limited; base: il nostro legittimo interesse a organizzare il lavoro (art. 6, par. 1, lett. f). I dati che ci invii con i moduli Invia film e Contatti, compresi nome, email, titolo e testo del messaggio, e per Invia film anche link e password di visione, possono essere trattati dal modello nelle lavorazioni del nostro sistema di gestione, anche in modo automatico (per esempio per ordinare la posta e preparare una bozza di risposta); lo stesso vale per la richiesta di screener, che ci arriva per email, compresi nome, email, festival, società o testata, ruolo e messaggio. Per quei dati Anthropic agisce, secondo i suoi termini, come titolare autonomo.

Destinatari. (a) Fornitori di hosting del sito, posta, server e copie di sicurezza del nostro archivio, che trattano i dati per nostro conto come responsabili ai sensi dell’art. 28; (b) Anthropic Ireland, Limited, nei casi descritti sopra, come titolare autonomo; (c) Vimeo, che ospita il film in visione; (d) Google Ireland Limited (Irlanda), che fornisce l’account in cui è conservato il foglio di calcolo descritto sopra. Non vendiamo i dati.

Trasferimenti fuori dallo Spazio economico europeo. Google, Vimeo e Meta hanno sedi negli Stati Uniti. Il trasferimento si fonda sulla decisione di adeguatezza della Commissione europea del 10 luglio 2023 (Decisione di esecuzione (UE) 2023/1795, “EU-U.S. Data Privacy Framework”), che vale per le organizzazioni che figurano nell’elenco degli aderenti su www.dataprivacyframework.gov: Google LLC e Vimeo.com, Inc. figurano in quell’elenco; Meta Platforms, Inc., i cui strumenti si attivano solo con il tuo consenso, vi figura con la ricertificazione in corso (elenco riletto il 23/10/2026). Per il modello di Anthropic: Anthropic può trasferire i dati negli Stati Uniti o in altri paesi fuori dallo Spazio economico europeo. Anthropic non aderisce al Data Privacy Framework; secondo la sua informativa, verso i paesi senza una decisione di adeguatezza trasferisce i dati sulla base di clausole contrattuali standard con alcune sue società e con terzi e, in alcuni casi, delle deroghe previste dal Regolamento. Fra Trilathera e Anthropic non c’è un accordo sul trattamento dei dati, e secondo la sua informativa Anthropic può anche usare i dati per migliorare i propri modelli. I nostri server sono in Italia (Aruba Cloud, Arezzo; posta Aruba S.p.A.) e il nostro archivio (copie di sicurezza e file che consegniamo) è presso Backblaze, nella sua regione dell’Unione europea.

Dati di navigazione. Quando visiti il sito o apri un link che ti mandiamo, i server che li ospitano registrano automaticamente alcuni dati tecnici della richiesta: l’indirizzo IP, i dati del browser e del dispositivo (user agent), la pagina o il link richiesto, la pagina di provenienza se il browser la indica, la data, l’ora e l’esito. Li usiamo per far funzionare il servizio e per la sua sicurezza; base: il nostro legittimo interesse (art. 6, par. 1, lett. f). Non li usiamo per sapere chi apre che cosa e non li colleghiamo ad altri dati, salvo che serva per indagare un abuso o un attacco. Dal 24 ottobre 2026 i registri dei link che ti mandiamo li conserviamo al massimo trenta giorni, con l’indirizzo IP accorciato; quelli del sito li tiene il fornitore di hosting (Aruba) per il tempo previsto dal suo servizio. Se il link porta a un file, il file arriva dal nostro archivio presso Backblaze, nella sua regione dell’Unione europea, che riceve il tuo indirizzo IP. Puoi opporti ai trattamenti dei tuoi dati di navigazione scrivendo a distribution@punxfilm.com.

Statistiche delle visite. Contiamo quante volte vengono viste le pagine dei nostri film, per giorno, per pagina e per lingua, e da quale sito o campagna arrivano (solo il nome del sito di provenienza e i parametri generici dei nostri link). Lo facciamo sui nostri server, senza cookie e senza salvare nulla sul tuo dispositivo, senza registrare il tuo indirizzo IP e senza riconoscere chi sei o se sei già venuto: sono solo totali. Non è la categoria “Statistica” dei cookie, che richiede il tuo consenso. Base: il nostro legittimo interesse a sapere quanto sono lette le nostre pagine (art. 6, par. 1, lett. f). Il tuo indirizzo IP compare comunque nei registri tecnici descritti alla voce “Dati di navigazione”; non lo usiamo per questo conteggio. Teniamo i totali giorno per giorno per 24 mesi, poi solo i totali mensili. Puoi opporti scrivendo a distribution@punxfilm.com.

Cookie. Il sito usa cookie tecnici, necessari al suo funzionamento, compreso quello che ricorda la tua scelta sui cookie. Solo con il tuo consenso il sito usa anche Google Analytics (statistica) e Meta (misurazione della pubblicità). I video sono ospitati su Vimeo. Se hai accettato i cookie di marketing, il trailer in copertina parte da solo; altrimenti Vimeo si carica solo quando avvii un video. In entrambi i casi Vimeo e il suo fornitore di sicurezza Cloudflare possono impostare cookie tecnici di sicurezza, secondo le loro informative. Stiamo rivedendo l’avviso sui cookie e pubblicheremo la cookie policy con l’elenco dei cookie. Continuare a navigare non vale come consenso. In ogni momento puoi bloccare o cancellare i cookie dalle impostazioni del tuo browser.

I tuoi diritti. Puoi chiedere accesso, rettifica, cancellazione e limitazione del trattamento, e la portabilità dove prevista, scrivendo a distribution@punxfilm.com. Hai diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it). Non facciamo profilazione né decisioni automatizzate sui dati dei moduli.

Puoi opporti in qualsiasi momento al trattamento dei tuoi dati fondato sul legittimo interesse (richiesta di screener, Contatti, strumenti di lavoro, dati di navigazione, statistiche delle visite), per motivi legati alla tua situazione, scrivendo a distribution@punxfilm.com.